KIT de SERVICIOS LOPD

Como viene siendo norma en EMC Software Jurídico, nos preocupamos en buscar y desarrollar nuevos productos que se ajusten siempre a sus necesidades presentes y futuras. Este nuevo ‘KIT de SERVICIOS LOPD’ que les proponemos dará solución de un modo cómodo y económico a diversos de los problemas que surgen en la gestión diaria de sus instalaciones informáticas y la protección de sus datos:


Como es bien sabido por todos ustedes el próximo 25 de mayo de 2.018 entrará en vigor el nuevo reglamento normativo para la aplicación de la LOPD. Este nuevo reglamento conlleva una serie nuevas obligaciones de obligado cumplimiento; ‘no basta con tener registrados una serie de fichero de datos…’ es necesario ir más allá;

Es obligatorio realizar una Auditoria cada dos años salvo que se realicen antes cambios sustanciales en el tipo o tratamiento de datos personales implicando una modificación de las medidas de seguridad necesarias.

A la hora de auditar el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos en la empresa débenos seguir los siguientes pasos:

• Revisar los documentos de la empresa: debemos comprobar que se hayan firmado todos los contratos necesarios en materia de protección de datos, como los contratos de consentimiento, de confidencialidad o de acceso a datos por terceros. También tendremos que revisar si se han realizado modificaciones en el Documento de Seguridad o se ha actualizado este.

• Revisar el sistema informático de la empresa: habrá que comprobar si tenemos un sistema para asignar nuevos usuarios con contraseñas individualizadas, si las contraseñas caducan como mínimo una vez al año. Igualmente revisar si se realizan copias de seguridad, en qué formato y con qué periodicidad.

• Revisar las instalaciones de nuestra empresa: comprobaremos si disponemos de sistemas seguros de destrucción de la información y si el acceso a archivos con datos personales, a las copias de seguridad o al servidor está limitado de algún modo.

• Entrevistar a los responsables de los departamentos de nuestra empresa que puedan tener acceso a los datos personales para detectar si los circuitos de tratamiento de datos son acordes a lo que establece la normativa.


Una vez revisados estos puntos, el auditor debe emitir un informe detallando los errores que la empresa debe corregir y las recomendaciones o propuestas de mejora. La empresa debe implantar las medidas propuestas por el auditor para mejorar el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos y garantizar que los datos personales son tratados cumpliendo estrictos controles de seguridad y privacidad.
El informe de esa auditoría no se envía a la Agencia Española de Protección de Datos, sino que es un documento interno que la empresa debe conservar y poner a disposición de la AEPD si ésta se lo solicita.

EMC Software Jurídico, una vez finalizada la Auditoria y tras realizar conjuntamente con usted todas las acciones, y/o modificaciones necesarias para el correcto cumplimiento del reglamento de LOPD. Pondrá a su disposición una plataforma web donde podrá acceder a ver toda la información recogida para su Auditoria:




Ponemos a su disposición un completo y moderno sistema de Copias de Seguridad Remotas, con el cual podrán estar más seguros de la integridad y seguridad de sus datos ‘CRITICOS’ y siempre cumpliendo con las estrictas normas de cumplimiento de LOPD - RGPD.

Estas copias de Seguridad se realizarán ‘Encriptadas’ y cumpliendo todas las normas de LOPD, que existen con respecto a las copias de Seguridad, Planificación, Gestión y Control de las mismas.

El Departamento técnico de EMC Software Jurídico se hará cargo de todo el procesa de configuración, control y gestión de las Copias de Seguridad, para que usted pueda dedicar todo su tiempo y energía en cosas más productivas para la gestión de su Despacho. Garcias a este Novedoso sistema de Copias de Seguridad, usted se mantendrá constantemente informado del estado de sus Copias mediante un resumen detallado que le será remitido de forma automática diariamente o de forma semanal.


Uno de los aspectos más importantes del nuevo Reglamento Europeo RDGP es la obligación de poder demostrar todas las acciones y comunicaciones que realiza con terceros para la gestión de permisos y reclamaciones en materia de protección de datos.

Para que pueda cumplir con esta premisa le daremos de alta en la plataforma PUNTO NEUTRO. Esta plataforma le permitirá certificar y por lo tanto demostrar todas sus comunicaciones por correo electrónico. Una de las principales ventajas de PUNTO NEUTRO es que le permitirá guardar un registro y copia de seguridad de todos sus correos electrónicos certificados y de los documentos adjuntos a estos. De esta manera cumplirá con las premisas de seguridad y control del nuevo reglamento LOPD. Este servicio incluye;

2.500 comunicaciones certificadas por mail al mes, los envíos que excedan este límite tendrán un coste adicional de 0.03€ / envió.

25 GB de capacidad de almacenaje de documentos enviados, disponibles en todo momento para su descarga.

12,5 GB de capacidad de transferencia mensual de documentos. Como usuario podrá enviar documentos de hasta 4 GB de tamaño.

5 licencias de uso.



Este PACK de SERVICIOS está principalmente orientado a los despachos de menos de <=5 puestos de trabajo y la oferta incluye 2 opciones:

Copia de Seguridad Remota 50GB de capacidad, Auditoria LOPD y comunicaciones certificadas con PUNTO NEUTRO.
o;
Copia de Seguridad Remota 100GB de capacidad, Auditoria LOPD y comunicaciones certificadas con PUNTO NEUTRO.

Consultenos otras configuraciones para este Servicio*.

puede contactarnos sin compromiso enviando un correo electrónico a info@emcsj.com o llamando a los teléfonos 932 384 761 - 911 594 343

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