Mailstore

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Sistema de Gestión Integral del correo electrónico

  • Cumplimiento de normativas LOPD y eDiscovery
  • Protección contra riesgos legales
  • Reducción de costes y gastos de TI
  • Archivado completo al 100%
  • Independencia de engorrosos archivos PST
  • Reducción de la carga de trabajo de los servidores de correo
  • Ahorro de hasta un 70% de espacio de almacenamiento
  • Eliminación de cuotas de buzón
  • Tiempos de copia de seguridad y restauración reducidos
  • Acceso a búsquedas rápidas y agiles.

Empresas, Profesionales, y/o los Despachos Jurídicos de cualquier tamaño pueden aprovechar todas las ventajas jurídicas, técnicas y económicas que nos aporta archivar los correos electrónicos de una forma moderna y completamente segura.

Si está interesado en MailStore puede contactarnos enviando un correo a info@emcsj.com o llamando al 932 384 761.

1. VENTAJAS LEGALES Y ECONÓMICAS
  • Cumplimiento de normativas LOPD y eDiscovery
    Las empresas se enfrentan al desafío de satisfacer un número creciente de normas sobre cumplimiento relativas al correo electrónico, eDiscovery y otra legislación. Para ello, tienen que estar en condiciones de archivar el correo electrónico de forma centralizada, completa e inviolable durante un periodo de tiempo determinado, y asegurarse de que se puede localizar de nuevo en cualquier momento.
  • Protección contra riesgos legales
    Al archivar todo su correo electrónico, las empresas también se protegen contra riesgos legales generales. El archivado del correo electrónico permite utilizar los correos electrónicos como prueba en procedimientos judiciales, así como mejorar el tratamiento de las quejas de los clientes, ya que se dispone de más información desde el principio.
  • Reducción de costes y gastos de TI
    Los servidores sobrecargados, los costes crecientes del almacenamiento y los complejos procesos de copia de seguridad y restauración originan graves problemas a los departamentos de TI y sus presupuestos. MailStore Server reduce estos costes para siempre. Además, ofrece protección frente a los riesgos financieros derivados de la pérdida de datos o de conflictos legales.
2. PROTECCIÓN TOTAL FRENTE A PÉRDIDAS DE DATOS
  • Archivado completo al 100%
    Los usuarios pueden eliminar correos electrónicos importantes a voluntad, sin que esto se perciba. Esto significa que su empresa pierde datos importantes todos los días. Mediante el archivado de todo el correo electrónico tan pronto como se recibe o se envía, puede estar absolutamente seguro de que todo el correo electrónico de su empresa queda guardado.
  • Independencia de engorrosos archivos PST
    Los archivos PST son proclives a perder datos y dañarse, tienen un enorme impacto en el almacenamiento y la copia de seguridad, y pueden ser una pesadilla para el proceso de eDiscovery. Con MailStore Server puede centralizar el archivado y la copia de seguridad de todos los archivos PST de la empresa.
3. REQUISITOS DE ALMACENAMIENTO REDUCIDOS
  • Reducción de la carga de trabajo de los servidores de correo
    Una vez archivados, los correos electrónicos pueden eliminarse de los buzones del servidor de correo siguiendo un proceso basado en reglas. De este modo se puede mantener constantemente una carga de trabajo reducida en el servidor.
  • Ahorro de hasta un 70% de espacio de almacenamiento
    MailStore Server utiliza un archivado de instancia única para reducir los requisitos de almacenamiento total. Esto significa que las partes mime idénticas (por ejemplo, los archivos adjuntos) solo se almacenan una vez. Los archivos adjuntos también se comprimen.
4. AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
  • Acceso de búsqueda extremadamente rápido
    MailStore Server ofrece una búsqueda de texto completo extremadamente rápida para correos electrónicos y todo tipo de archivos adjuntos. También es posible acceder a través de la estructura de carpetas original.
  • Alta aceptación de los usuarios
    Un adecuado complemento para Microsoft Outlook, perfectamente integrado en el entorno de trabajo habitual, permite a los usuarios acceder a su archivo.
  • Eliminación de cuotas de buzón
    El archivado del correo elimina la necesidad de utilizar cuotas de buzón como una forma de limitar el uso de la capacidad de almacenamiento del servidor de correo.
5. INDEPENDENCIA
  • Independencia de servidores de correo electrónico
    El punto crítico al realizar copias de seguridad de los servidores de correo electrónico es el tiempo necesario para recuperar los datos cuando falla el servidor. Durante este tiempo de inactividad, que a menudo puede durar horas o incluso días, la empresa y los empleados dejan de tener acceso a información empresarial crítica. En caso de que se produzca una avería en un servidor de correo o se pierdan datos, todos los usuarios de la empresa podrán acceder a todos los correos electrónicos utilizando el archivo. De esta forma, su empresa podrá seguir funcionando sin ningún tipo de interrupciones.
  • Independencia de proveedores externos
    Son muchas las empresas que no almacenan los correos electrónicos de forma local y bajo su control directo, sino en servidores externos en línea. Esto significa que tiene que confiar, por una parte, en las herramientas de copia de seguridad del operador y, por otra parte, en que dicho operador permanecerá activo en el futuro. El archivado de estos datos a nivel local constituye una sencilla herramienta de copia de seguridad adicional.
  • Independencia de MailStore
    Todos los correos electrónicos se pueden restaurar desde el archivo en formatos estándar y en cualquier momento. Esto garantiza la independencia a largo plazo, incluso respecto a MailStore Server.
6. SIMPLIFICACIÓN DE LAS COPIAS DE SEGURIDAD Y LAS RESTAURACIONES
  • Tiempos de copia de seguridad y restauración reducidos
    Al reducir la carga de datos del servidor de correo, las copias de seguridad resultan más sencillas (más rápidas) y, en caso de error, las restauraciones también se realizan en menos tiempo.
  • Restauración con un solo clic para todos los usuarios
    Los usuarios pueden restaurar correos electrónicos desde el archivo con un solo clic. Ya no es necesario que el administrador dedique largo tiempo al proceso de recuperación desde la copia de seguridad.
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